受講申込、受講者情報、コース・契約、月謝や受講料、決済状況、休会・再開、動画教材、マイページまで。PayAI NEXTは、完成済みの会員・決済・認証基盤に、スクールごとの講座構成と運営フローを組み合わせて構築します。オンラインスクールにも、対面教室にも対応できます。
本ページは、民間スクール・教室・講座・オンラインスクールの受講者管理と月謝・受講料管理を対象としています。学校法人向けの学籍・成績・時間割などを管理する教務システムとは、対象範囲が異なります。
スクール管理システムとは、受講者情報を中心に、コース・講座、契約期間、月謝・受講料、決済状況、休会・再開、教材、マイページなどを一元管理する仕組みです。
一般的な顧客名簿との違いは、「誰が、どのコースを、いつからいつまで受講し、いくら支払い、どの教材やサービスを利用できるか」を結びつけて管理できる点にあります。
受講者が対象のコース、クラス、料金プランを選ぶ。
必要な情報と同意を受け取り、受講者情報を登録する。
入会金、月謝、年額・単発受講料などを契約内容に応じて処理する。
マイページ、動画、資料、予約など、契約したサービスを提供する。
コース変更、休会、再開、支払方法変更などを管理する。
次期更新、修了、退会に合わせて請求と利用権限を変更する。
氏名、連絡先、受講状況、登録日、対応履歴など。
講座名、開催期間、オンライン・対面、担当、定員など。
月謝、年額、単発料金、開始・終了日、休会・退会状態など。
動画、PDF、限定ページ、予約対象など、受講内容に応じた利用範囲。
受講者が複数コースを契約する場合や、同じコースに複数の料金プランがある場合も、現在の運用を確認して必要なデータ構造を整理します。定員・担当・予約機能は標準搭載ではなく、必要に応じた個別設計として対応します。
月額・年額など、一定周期の受講料を契約に基づいて管理します。
単発の講座料金やイベント参加費を、継続課金と併用する構成も検討できます。
支払いの成功・失敗、未納、確認中などを受講者情報と結びつけます。
受講状態の変更に合わせて、次回請求や教材・マイページの権限を制御します。
※利用できる決済方法、請求日、再試行、日割り、返金などの対応範囲は、決済代行会社との契約、料金体系、運用規程によって異なります。
表示項目・手続き・予約機能は、スクールの運用に応じて選定します。すべてが標準搭載ではなく、必要な範囲を個別に設計します。
予約、出欠、カレンダー、ライブ配信等は、必要な運用と相手側サービスの仕様に応じて、個別開発または外部連携で構成します。
| 受講状態 | 利用できる内容の例 |
|---|---|
| 申込前 | 講座案内、体験コンテンツ |
| 受講中 | 契約コースの動画・教材・限定ページ |
| 複数コース契約 | 各コースに対応した教材 |
| 休会中 | 休会規程に応じた範囲 |
| 修了後 | 修了者向け資料・継続利用範囲 |
| 退会後 | 契約終了後に必要な履歴確認等 |
休会・修了・退会後にどこまで閲覧できるかは、スクールの規程によって異なります。現在の提供ルールを確認して、契約と権限を一致させます。
共通する会員・契約・決済・認証機能は完成済み基盤を利用し、コース構成、料金、教材、休会規程、予約など、スクール固有の部分を個別に設計します。
保護者情報、予約、出欠、LMS連携は標準搭載と断定せず、個別設計または外部連携として対応します。
| システム | 主な管理対象 | 本ページとの関係 |
|---|---|---|
| スクール管理システム | 受講者、契約、月謝、コース、権限 | 本ページの中心 |
| LMS | 教材、テスト、学習進捗 | 必要に応じて連携・個別開発 |
| 予約システム | 日時、枠、講師、予約 | 必要に応じて連携・個別開発 |
| 学校法人向け教務システム | 学籍、成績、単位、時間割 | 本ページの主対象外 |
| 会計システム | 売上、仕訳、入出金 | CSV・API等による連携を検討 |
一つのシステムですべてを置き換えることが最適とは限りません。現在利用しているLMS、予約、会計、配信サービスを確認し、PayAI NEXTで管理するものと連携するものを整理します。
受講者名簿、コース表、請求データ、既存ツールを確認する。
表記ゆれ、重複、退会者、コース・契約状態などを整理する。
一部データを取り込み、件数・内容・関連付けを確認する。
必要に応じて並行運用し、確認後に新システムへ切り替える。
データクレンジングや移行に必要な期間は、元データの状態・件数・項目・関連性によって異なります。
月額・年額契約、動画教材、受講者マイページを一体化。
コース、受講期間、教材、更新講座などを運営ルールに合わせて管理。
月謝、クラス、休会・再開、対面とオンラインの併用に対応。
単発講座と継続会員、申込み、決済、資料提供を組み合わせる。
契約、継続課金、面談予約、受講者向け情報を一つの入口へまとめる。
契約中のコースに応じて、動画・PDF・限定ページを公開する。
※上記は導入実績ではなく、想定される用途例です。
お探しの内容に近いページからご覧ください。どのページも、同じ完成済みの基盤（PayAI NEXT Foundation）の上に構築するサービスです。
コース、料金、受講期間、月謝、休会・再開、教材、予約、既存データ。現在の運用を確認しながら、必要な機能、連携方法、概算費用、導入時期を整理します。まだ仕様が固まっていなくても問題ありません。