受注ごとに違う金額も、前金・分割・残金も、迷わず回収。 | PayAI NEXT 受注生産・カスタムオーダーEC

Q: 受注ごとに違う金額の決済はできますか？

はい。受注額に応じた都度・カスタム決済に対応します。メールリンク決済での請求も可能です。

Q: 前金・残金の分割はできますか？

前金（着手金）・中間金・残金の段階決済に対応します。入金状況も一元管理できます。

Q: 見積もりは作れますか？

商品ジェネレーターと価格自動計算で見積を自動生成できます。仕様に応じた価格設定が可能です。

Q: メールでの決済リンク送付はできますか？

はい。メールで決済リンクを送付し、顧客がその場で決済できます。

Q: 既存の受注データは移行できますか？

受注・入金データの移行設計から伴走します。段階移行や並行稼働も可能です。

＊

受注生産・カスタムオーダーEC

MADE-TO-ORDER · CUSTOM EC ※こちらは一例です。

01

受注・見積

受注内容を登録し見積を自動生成

02

前金回収

着手金・前金を段階決済で回収

03

製作・
進捗管理

製作進捗を請求ステータスと連動

04

残金請求・
回収

納品時に残金請求を自動発行

05

実績集計・
レポート

受注・入金実績を集計しレポート出力

受注ごとにループ受注のライフサイクルに合わせて自動で業務を繰り返し処理します受注・見積前金・残金納品・回収集計・分析

受注ごとの金額に都度対応

受注額に応じた都度・カスタム決済に対応し、固定価格に縛られません。

前金・中間金・残金を段階回収

着手金・中間金・残金の段階決済を管理し、入金状況を可視化します。

進捗と請求を連動して残金自動請求

製作進捗と請求ステータスを連動させ、納品時に残金請求を自動発行します。

見積・帳票を自動生成

価格自動計算で見積を生成し、見積書・請求書・領収書を自動発行します。

30分で導入可否と最適な決済フローをご提案します。
営業目的ではなく、課題整理からご相談いただけます。

受注生産向けに相談する →

CONCEPT

見積・受注・段階決済・進捗を、1つの基盤で。

もう、複数の仕組みを寄せ集める必要はありません。見積生成・受注管理・前金/残金の段階決済・製作進捗を、ひとつのデータで管理できます。

バラバラの受注・決済運用を、ひとつに集約。

手作業の見積、受注ごとに違う金額の請求、後手に回る残金回収、製作進捗と分断された請求まで。これまで見積ツール・受注管理・決済を分断していた仕組みを、PayAI NEXTがまとめます。

製作進捗と請求ステータスが自動で連動
受注・入金・残金請求が1つのデータに
見積作成・残金請求の手作業をゼロに

USE CASES

こんな業務・お悩みにおすすめ

受注ごとに金額が変わる取引・段階回収を軸にした幅広い業務に対応します。今の業務に近いカードからご覧ください。

オーダーメイド・特注製作

受注ごとに違う金額を都度請求したい。
見積を自動生成して、その場で決済につなげたい。

前金・残金の段階回収

着手金・中間金・残金を段階で回収したい。
残金の回収漏れを仕組みで防ぎたい。

受注生産家具・インテリア

製作期間の長い受注の入金を管理したい。
納品時に残金請求を自動で発行したい。

BtoB受注製造・部材調達

見積書・請求書・領収書を自動発行したい。
分割払いや承認フローに対応したい。

メールリンクでの都度決済

顧客にメールで決済リンクを送って回収したい。
受注・進捗と請求の状況を一元管理したい。

FEATURES

PayAI NEXTでできること

カテゴリを切り替えて、受注生産・カスタムECに必要な機能の対応範囲をご確認いただけます。

受注の一元管理

受注ごとの金額・仕様・進捗を1つの台帳で一元管理します。

見積・価格自動計算

商品ジェネレーターと価格自動計算で見積を自動生成します。

都度・カスタム決済

受注額に応じた都度・カスタム決済に対応します。

権限・承認フロー管理

操作権限・承認フローを設定し、安全に受注を運用できます。

admin.payai-next.jp/orders

受注・見積＋受注を登録

特特注デスク製作都度見積・ ¥420,000見積済前金待

家オーダー家具一式都度見積・ ¥1,280,000受注中製作中

BBtoB 部材受注分割3回・ ¥860,000受注中中間金

看サイン・看板製作都度見積・ ¥240,000見積中確認中

イメージ：受注・見積の一元管理

前金・中間金・残金の段階決済

着手金・中間金・残金の段階決済と入金管理に対応します。

分割払い

受注額を複数回に分けた分割払いに対応します。

入金状況の可視化

受注ごとの入金・未入金の状況をひと目で把握できます。

入金案内の自動送付

前金・残金の入金案内を顧客へ自動で送付します。

admin.payai-next.jp/payments

段階決済 / 入金管理入金案内を送付

前前金（着手金）30% 先払い入金済 48¥3.72M

中中間金製作着手後回収中 21¥2.10M

残残金納品時請求予定 18¥4.86M

イメージ：前金・残金の段階決済

メールリンク決済

メールで決済リンクを送付し、顧客がその場で決済できます。

受注ごとの決済URL発行

受注・見積に紐づく決済URLを個別に発行できます。

スマホからの即時決済

スマホ・PCどちらからでも、その場で決済が完了します。

決済状況の自動反映

決済完了が受注・入金ステータスへ自動で反映されます。

admin.payai-next.jp/maillink

メールリンク決済リンクを送付

送特注デスク前金リンク送付済決済済¥126,000

待オーダー家具残金リンク送付済決済待ち¥640,000

看看板製作都度リンク作成下書き¥240,000

イメージ：メールリンクでの都度決済

製作進捗と請求の連動

製作進捗と請求ステータスを連動させて管理します。

納品時の残金自動請求

納品ステータスに合わせて、残金請求を自動発行します。

進行ステータス管理

受注・製作・納品の進行ステータスを一画面で管理します。

進捗通知の自動配信

製作状況・納品予定を顧客へ自動で通知します。

admin.payai-next.jp/progress

製作進捗 × 請求残金を一括請求

1製作中前金入金済62件残金待

2納品準備残金請求自動発行18件発行予定

3納品完了残金入金確認回収済¥4.20M

イメージ：進捗と請求ステータスの連動

入金・実績の自動集計

受注・入金の実績を自動で集計し、いつでも参照できます。

受注・入金レポート

入金額・進行中受注・残金待ちをレポートで可視化します。

受注別の明細管理

受注ごとの入金明細・履歴をまとめて管理できます。

ダッシュボードで可視化

今月の入金額・進行中受注・残金請求待ちをひと目で把握できます。

admin.payai-next.jp/reports

受注・入金実績レポート出力

62026年6月受注 62件集計済¥8.7M

52026年5月受注 58件集計済¥7.8M

42026年4月受注 54件集計済¥7.3M

イメージ：受注・入金実績の集計

見積書の自動発行

価格自動計算と連動し、見積書を自動で発行します。

請求書・領収書の発行

前金・残金の請求書・領収書を自動で発行・送付します。

インボイス対応の帳票

インボイス制度に対応した帳票を発行します。

在庫・会計システム連携

既存の在庫・生産管理・会計システムとAPIで連携します。

admin.payai-next.jp/documents

帳票発行まとめて発行

自動

見積書

価格計算と連動

前金/残金

請求書

段階ごとに発行

対応

インボイス帳票

制度対応

イメージ：見積書・請求書の発行

WHY PAYAI NEXT

PayAI NEXTが選ばれる理由

01

受注から回収まで一元管理

見積生成・受注管理・段階決済・実績集計をひとつの基盤に統合。データが分散しないため、受注と入金の全体像が見えます。

02

既存のEC・受注フォームを活かせる

ECサイトや受注フォームをゼロから作り直す必要はありません。既存システムや在庫・会計とスムーズに連携して導入できます。

03

残金の取りこぼしを防ぐ仕組み

進捗連動の残金自動請求、入金案内の自動送付、前金未入金の先回り確認まで。回収の確実性を高める仕組みを備えます。

04

請求事務を徹底的に削減

見積作成、段階決済の請求、見積書・請求書・領収書の発行など、面倒なバックオフィス業務を自動化します。

ORDER FLOW

確実に回す、受注決済のフロー

受注・見積から実績集計まで。受注のライフサイクルを、ひとつのプラットフォームで循環させます。

STEP 01受注登録

STEP 02見積生成

STEP 03前金回収

STEP 04製作・進捗

STEP 05残金請求

STEP 06納品・回収

STEP 07実績集計

ONBOARDING

導入は、5ステップで。

事業設計の段階からの伴走も可能です。既存の受注運用からの段階移行・並行稼働にも対応します。

STEP 01ヒアリング

STEP 02設計・見積

STEP 03連携・構築

STEP 04データ移行

STEP 05運用・最適化

SCENARIOS

こんな立場の方に、こう効きます。

運用に関わる3つの役割それぞれに、PayAI NEXTがもたらす変化を整理しました。

受注・製作管理

受注ごとの金額と進捗を一画面で管理できる。
見積生成から残金請求までを連動できる。

経理・財務担当

入金の消込と帳票発行を自動化できる。
見積書・請求書・領収書を手作業なしで整えられる。

情シス・開発担当

既存のECや生産管理と無理なく連携できる。
API・在庫・会計連携に標準で対応できる。

FAQ

よくある質問

Q.受注ごとに違う金額の決済はできますか？

はい。受注額に応じた都度・カスタム決済に対応します。メールリンク決済での請求も可能です。

Q.前金・残金の分割はできますか？

前金（着手金）・中間金・残金の段階決済に対応します。入金状況も一元管理できます。

Q.見積もりは作れますか？

商品ジェネレーターと価格自動計算で見積を自動生成できます。仕様に応じた価格設定が可能です。

Q.メールでの決済リンク送付はできますか？

はい。メールで決済リンクを送付し、顧客がその場で決済できます。

Q.製作進捗と請求の連動はできますか？

製作進捗と請求ステータスを連動させ、納品時に残金請求を自動発行できます。

Q.既存の受注データは移行できますか？

受注・入金データの移行設計から伴走します。段階移行や並行稼働も可能です。