TRAVEL|旅行会社向け継続収納・会員管理

旅行積立・会員サービス・オプショナルツアーに対応する継続収納基盤。

既存システムはそのままに。必要なサービスだけ導入できる継続収納プラットフォーム。

旅行積立、旅行クラブ会費、オプショナルツアー、会員サービスなど、継続的な収納顧客フォローが必要なサービス単位で導入できます。

予約システムや基幹システムを置き換える必要はありません。口座振替・カード決済による継続収納、更新案内や会員向け通知を自動化し、運用負荷の軽減と未収防止を支援します。

  • 旅行積立
  • 旅行クラブ会費
  • 会員制サービス
  • オプショナルツアー
  • 法人向け契約サービス
  • リピート顧客向けプログラム

既存業務に合わせて、一部サービスから導入できます。

2007SINCE / 会員課金ひとすじ
0%収納率(参考)
月/年多様な収納サイクル
admin.payai-next.jp / 収納ダッシュボード
継続収納サマリーLIVE · 2026/06
0%
収納率
▲ +0.6pt
0
継続契約
▲ +210
¥0M
月次収納
▲ +3.1%
// MONTHLY COLLECTION
振替成功 +2,180本日の口座振替
利用明細 自動発行年末分 一括送付
AIからの提案出発30日前 更新案内で失効防止
REPRESENTATIVE SCREEN

担当者が毎日ひらく、「収納ダッシュボード」

この事例を象徴するのが、収納担当が日々ひらく管理画面です。収納率・継続契約・振替予定・未収を一画面に集約し、口座振替の結果反映から再請求までこの画面で完結します。

この事例の代表画面
admin.payai-next.jp / collection / dashboard

収納ダッシュボード

2026 / 06 月次
収納プランを追加
0%
収納率
▲ +0.6pt 前月比
0
継続契約数
▲ +210
0
振替不能(再請求)
自動再請求 実行中
// COLLECTION — 収納プラン別ステータス
月額旅行積立3,000円 / 月 ・ 5,200名¥15.6M月払
年額旅行積立30,000円 / 年 ・ 2,400名¥6.00M年払
旅行クラブ会費5,000円 / 年 ・ 1,340名¥0.67M年払
団体旅行 一括12団体 ・ 一括収納¥4.20M一括
継続収納 / 口座振替 / 出発前案内 / 団体一括

多サイクルを一画面に

月払い・年払い・一括・分割の混在運用を集約。プランごとの収納状況と金額がログイン直後にひと目で分かります。

振替結果をそのまま反映

口座振替・カードの収納結果を自動で取り込み、消込・未収管理まで連動。振替不能は自動で再請求に回します。

更新・出発を取りこぼさない

出発・更新の対象をダッシュボードで俯瞰し、案内の自動配信から更新収納までを連動。失効を未然に防ぎます。

継続収納・会費収納を軸にした、あらゆる事業に

旅行会社

TRAVEL ※こちらは一例です。
01

入会・旅行予約

会員登録から旅行予約までオンラインで完結

02

収納方法の設定

お客様の利便性に合わせて収納方法を設定

口座振替 カード登録 コンビニ登録
03

旅行積立・会費の
継続収納

旅行データに合わせて自動で継続収納

04

出発前案内・
更新通知

出発前の案内や更新の通知を自動配信

05

リピート予約・
再入会

次回の旅行予約や再入会をスムーズに

積立・予約サイクルごとにループ 旅行のライフサイクルに合わせて自動で業務を繰り返し処理します 積立・収納 案内・通知 出発・旅行 分析・改善
旅行積立・会費の継続収納を自動化

月額・年額の継続収納を自動実行し、手作業を削減します。

出発前の案内・更新通知を自動配信

出発前の案内や更新通知を最適なタイミングで配信します。

リピート予約・再入会を促進

スムーズな再予約・再入会導線で顧客体験を向上させます。

データで効果を可視化

継続率・解約率などのデータをダッシュボードで可視化します。

30分で導入可否と最適な課金モデルをご提案します。
営業目的ではなく、課題整理からご相談いただけます。

PAYMENT METHODS — 対応決済ブランド

主要なカード・電子マネー・QR決済・コンビニ決済に幅広く対応

カードブランド
VISA / Mastercard / JCB / AMEX / Diners / DISCOVER / UnionPay / Apple Pay / Google Pay
コンビニ
7-ELEVEN / LAWSON / FamilyMart / Seicomart / MINI STOP / 電算システム DENSAN SYSTEM / PAYSLE
QR・電子マネー・後払い
PayPay / amazon pay / メルカリ Pay / 楽天ペイ / au PAY / FamiPay / d払い / d-barai / PayPal / AEON Pay
銀行決済
Pay-easy / オンライン口座振替 / オンライン銀行振込 / バーチャル口座
CONCEPT

収納代行・契約台帳・通知を、1つの基盤で。

もう、複数の仕組みを寄せ集める必要はありません。収納サイクル・口座振替・契約更新・団体契約を、ひとつのデータで管理できます。

バラバラの収納運用を、ひとつに集約

月払いと年払いの別管理、手作業の振替消込、見落としがちな出発更新、煩雑な団体一括収納まで。これまで収納代行・契約台帳・通知ツールと分断していた仕組みを、PayAI NEXTがまとめます。

  • 振替結果と契約ステータスが自動で連動
  • 契約・収納・通知が1つのデータに
  • 突合・消込の手作業をゼロに
USE CASES

こんな事業・お悩みにおすすめ

継続収納・会費収納を軸にした幅広い事業に対応します。今の事業に近いカードからご覧ください。

旅行クラブ会員・旅行積立サービス

  • 月払い・年払いの旅行積立金を口座振替・カードで継続収納したい。
  • 予約更新・出発の管理と通知を自動化したい。

互助会・旅行積立

  • 多様な掛金サイクルを1つの基盤で混在運用したい。
  • 未収・振替不能を検知し、再請求まで自動化したい。

旅行クラブ・会員組織

  • 年会費・月会費の継続収納と会員ステータスを連動したい。
  • 更新案内の自動配信で継続率を高めたい。

団体旅行契約・団体契約

  • 団体名簿に基づく一括収納を行いたい。
  • 契約者別の明細管理と帳票発行に対応したい。

協会・互助会・組合

  • 正会員・準会員・法人など複数区分の会費体系を管理したい。
  • 領収書・利用明細など会費帳票を自動で発行したい。
FEATURES

PayAI NEXTでできること

カテゴリを切り替えて、継続収納に必要な機能の対応範囲をご確認いただけます。

多サイクル収納

月払い・年払い・一括・分割の混在運用に1つの基盤で対応します。

契約ごとのサイクル設定

契約単位で収納サイクルや金額を柔軟に設定できます。

複数決済手段

口座振替・クレジットカード・コンビニ決済に対応します。

収納状況の自動反映

収納結果に応じて契約ステータスを自動で更新します。

admin.payai-next.jp/plans
収納プラン+ 新規作成
月額旅行積立3,000円 / 月口座振替5,200名
年額旅行積立30,000円 / 年カード2,400名
旅行クラブ会費5,000円 / 年口座振替1,340名
一時払い(分割)120,000円 / 12回分割中180名
イメージ:多サイクル収納プランの管理
口座振替の継続収納

口座振替・カードの継続課金に対応し、定期収納を自動化します。

振替結果の自動取込

振替結果データを自動で取り込み、消込まで連動します。

自動消込・未収管理

入金・未収を自動で突合し、未収を即時に可視化します。

本人確認・口座登録連携

契約者ログインと口座登録・本人確認の連携に対応します。

admin.payai-next.jp/transfer
口座振替 / 6月実行結果結果を取込
A6/27 振替バッチ対象 7,600件成功 7,55499.4%
!振替不能残高不足・口座相違46件再請求
Cカード継続課金対象 2,580件成功 2,57199.7%
イメージ:口座振替結果の取込・消込
予約更新・出発管理

予約更新・出発・解約のステータスをまとめて管理します。

更新案内・出発前案内の自動配信

満了前に更新案内・出発前案内を自動で配信します。

更新収納との連動

更新の手続きから更新後の継続収納までを連動させます。

失効・解約の予兆検知

失効や解約の予兆を早期に把握し、先回りで手を打てます。

admin.payai-next.jp/renewals
2026年 6月 更新・出発案内を送信
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イメージ:更新・出発カレンダー
団体一括収納

団体名簿に基づき、まとめて一括で収納できます。

名簿のCSV一括登録

団体の契約者名簿をCSVで一括登録・更新できます。

契約者別の明細管理

一括収納の中でも契約者別に明細を管理できます。

団体単位の請求書発行

団体・契約者の単位に応じた請求書を発行します。

admin.payai-next.jp/groups
団体契約請求書発行
A株式会社アルファ団体旅行契約 48 / 50 名一括収納¥1.44M
Bベータ商工会社員旅行 220 名一括収納¥1.10M
Gガンマ労働組合団体契約 480 名名簿更新¥1.66M
イメージ:団体契約・一括収納の管理
未収・振替不能の検知

残高不足や口座相違による振替不能を自動で検知します。

再請求の自動化

振替不能分を翌月再請求やカード再課金へ自動で回します。

督促の自動配信

未収者へのリマインド・督促をルールに沿って自動配信します。

収納率レポート

収納率・未収の推移をレポートで可視化します。

admin.payai-next.jp/arrears
未収・再請求督促を一括送信
1残高不足翌月 自動再請求28件対応中
2口座相違登録口座の確認依頼12件案内済
3カード期限切れ更新URLを自動送付6件送付済
イメージ:未収・再請求の自動処理
領収書の自動発行

収納に連動して領収書を自動で発行・送付します。

年間利用明細書の発行

年間利用明細書を自動発行し、年末分の一括発行にも対応します。

インボイス対応の帳票

インボイス制度に対応した会費・収納帳票を発行します。

会計システム連携

既存の契約管理・会計システムとAPIで連携します。

admin.payai-next.jp/documents
帳票発行年末一括発行
自動
領収書
収納連動で発行
年末
利用明細書
一括発行・送付
団体
請求書
インボイス対応
イメージ:領収書・利用明細・請求書の発行
AI & AUTOMATION

AIが、未収と失効を先回りで止める。

数字を追うのではなく「次に取るべきアクション」がわかる環境を。収納状況をAIがリアルタイムに分析し、未収・失効の予兆に対して打つべき施策を提案します。

AI収納アシスタント
SUGGESTION · 2026/06/20 09:12
年払い契約のうち出発30日前の会員 58名に失効リスクの兆候があります。利用実績を添えた更新案内を送ると、過去実績では更新転換が +18% 見込めます。あわせて振替不能 46件は翌月の自動再請求に回しました。
この施策を実行 詳細を見る
  • 収納率の変化と将来の収納予測を可視化し、先回りで手を打てます。
  • 振替不能・未収が増える兆候を早期に把握し、アラートでお知らせします。
  • 失効・解約リスクが高い契約を抽出し、更新案内のタイミングを提案します。
  • 更新案内・督促の最適な配信を自動化し、収納率の底上げを支援します。
  • データの傾向に基づいた個別の収納改善提案を受け取れます。
WHY PAYAI NEXT

PayAI NEXTが選ばれる理由

01

継続収納を一元管理

多様な収納サイクル・口座振替・契約更新・団体契約をひとつの基盤に統合。データが分散しないため、収納の全体像が見えます。

02

既存の契約管理を活かせる

契約管理をゼロから作り直す必要はありません。既存の契約システム・会計システムや認証基盤とスムーズに連携して導入できます。

03

未収・失効を防ぐ仕組み

振替不能の自動再請求、出発・更新の自動通知、失効予兆の検知まで。継続収納率を育てる仕組みを備えます。

04

収納事務を徹底的に削減

振替結果の消込、領収書・利用明細の発行、団体への請求書発行など、面倒なバックオフィス業務を自動化します。

COLLECTION FLOW

確実に回す、継続収納のフロー

申込から更新収納まで。契約のライフサイクルを、ひとつのプラットフォームで循環させます。

STEP 01申込・契約登録
STEP 02収納設定
STEP 03継続収納
STEP 04消込・未収管理
STEP 05更新・出発案内
STEP 06更新収納
STEP 07帳票発行
ONBOARDING

導入は、5ステップで。

事業設計の段階からの伴走も可能です。既存サービスからの段階移行・並行稼働にも対応します。

STEP 01ヒアリング
STEP 02設計・見積
STEP 03連携・構築
STEP 04データ移行
STEP 05運用・最適化
SCENARIOS

こんな立場の方に、こう効きます

運用に関わる3つの役割それぞれに、PayAI NEXTがもたらす変化を整理しました。

収納・契約管理

  • 多様な収納サイクルを一画面で管理できる。
  • 振替結果の反映・未収把握・更新案内を自動化できる。

経理・財務担当

  • 収納の消込と帳票発行を自動化できる。
  • 領収書・利用明細・収納レポートを手作業なしで整えられる。

情シス・開発担当

  • 既存の契約管理・会計システムと無理なく連携できる。
  • API・本人確認連携に標準で対応できる。
FAQ

よくある質問

Q.口座振替に対応していますか?
はい。口座振替・クレジットカードの継続収納に対応し、振替結果の取り込み・消込・未収管理まで自動化します。
Q.月払いと年払いの混在はできますか?
月払い・年払い・一括・分割を1つの基盤で混在運用できます。契約ごとにサイクルを設定できます。
Q.団体契約の一括収納はできますか?
団体名簿に基づく一括収納に対応します。契約者別の明細管理も可能です。
Q.出発・更新の通知は自動ですか?
はい。更新案内・出発前案内を自動配信し、更新収納まで連動させます。
Q.年間利用明細書の発行はできますか?
領収書・年間利用明細書を自動発行できます。年末分の一括発行・送付にも対応します。
Q.既存の収納データは移行できますか?
契約・収納データの移行設計から伴走します。段階移行や並行稼働も可能です。

継続収納のご相談、
一度お聞かせください。

収納サイクルの設計から口座振替・団体契約の連携、既存システムからの移行まで、事業に合わせてまとめてサポートします。

お電話でのご相談 / 平日 10:00 〜 19:00 03-6441-0748